契約社員_営業アシスタント【障がい者採用】

部内の業務が円滑に進めるため、各種業務のサポートを行なう。また、自部門のメンバーに関わらず、社内外の関係者と良好な関係をもって業務を進めていく。現職者は、業務の効率化や最適化を意識した視点を持ち、適切な判断と専門性を持ってタイムリーに業務に従事する。
以下の複数タスクにおいて、優先順位を念頭に対応する能力
• 資料の作成を行う
• 会議資料の準備、整理、印刷、内容チェック、会議前に事前送付を行う
• 通訳者が必要な会議において、通訳者へのコンタクトを行う
• 会議主催者の要望に基づく会議設定、必要な関係者招集を行う
• 外部の訪問者に関して、必要な社内手続きを行う
• 経費システムを用いた経費精算の他、財務部門からの照会対応を行う
• 購買システムを用いた契約や物品の発注処理の他、購買部門からの照会対応を行う
• MS TeamsやShare Pointなどを用いたプラットフォームの管理と作成を行う
• メールリストやグループアドレスの更新や管理を行う

• 障害者手帳をお持ちの方
• 大卒が望ましい
• 同様の業務における2-3年の経験をお持ちであること
• 口頭および書面でのコミュニケーション能力が高く、機密事項やデリケートな問題に対処できること
• Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlookなどのアプリケーションに習熟していること
• ハイブリットワーキングが可能な方(月12回、週３回出勤)― 状況に応じて相談可
• オープンマインドで柔軟性をお持ちであること。細部にまで注意を払い業務を遂行できること
• 英語力のある方は尚可
• 製薬業界での就業経験があれば尚可
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