【未経験歓迎の事務スタッフ】東証プライム上場企業/書類のチェックやデータ入力などの事務業務をお任せ
- 具体的な仕事内容
当社運営のオートオークション会場で、事務業務をお任せ!
希望や適性を踏まえ、電算課・書類課・経理課のいずれかへ配属になります。
<オートオークションって?>
中古車関連業者が出品し、落札する中古車のオークションです。
当社は、全国どこからでも参加できる日本最大規模の中古車オークションを提供しています!
<仕事内容>
■書類課:売買が成立した車両の書類チェックを主に行います。
・名義変更書類や印鑑証明書といった書類の確認
・チェック項目に沿って不備がないか確認
・落札店への送付準備
■電算課:出品する車両のデータ入力を主に行います。
・出品に必要なデータを専用システムに入力し、特設サイトにアップ
(車両の車種やカラー、年数、走行距離など)
・会員証の発行
■経理課:オークション終了後の代金決済などの経理業務を行います。
・車両代金や手数料を計算
・出品者への振り込み
・新規のお客さまの入会手続き対応
\★POINT!/
問い合わせ対応やカウンターでの接客業務も行います。
主に書類の期限や入出金に関する問い合わせに対応。
車に詳しくないという方でも安心して活躍可能です!
<入社後の流れ>
当社では未経験入社の方が安心して活躍できるよう、人材育成をしっかりと行っています。
まずは、届いた書類の開封や配布、書類の発送準備など、簡単な業務から。
マンツーマン形式でのOJT研修で、オートオークションの仕組みについてはもちろん、システムの使い方や書類の種類、基本的な業務の流れなど一つひとつを先輩が丁寧に教えます!
独り立ちまでは3カ月程度。独り立ち後も必ず先輩が横にいるので、分からないことも気軽に相談できます!
- チーム組織構成
電算課・書類課・経理課は女性が多く、20~30代のスタッフが中心となって活躍しています。
平均勤続年数は9年で、中には10年、20年勤めているメンバーも!
社員同士仲が良く、連携力につながっています。
業務量が多い日も、早く終わった人が周りのメンバーを手伝うなど、互いにフォローしあう社風です。