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仕事の形態
給料【東京／急募】社内IT部門の事務担当（請求事務～予実管理等）◇在宅勤務可／医薬品開発のパイオニア企業
■業務概要：
当グループは日本の新薬開発の8割に関わる、医薬品開発のパイオニア企業です。グループ総計 26社、7,735名の規模で、国内のみならず北米や東南アジア等、グローバルに幅広く展開しています。
シミックホールディングスのICT部はグループ会社に対して幅広いITニーズに応えています。
今回の募集は、プロジェクトが円滑に運営できるよう特にコスト管理の側面からサポートするチームでのお仕事です。
当部はグループ会社に対してビジネスに合ったIT環境を提供し、コストを含めた運用管理まで行っております。そのため様々な規模のプロジェクトが異なるフェーズや期間で常時稼働しており、それらのプロジェクトの進捗を定期的に確認し、必要に応じてプロジェクトの推進支援や経営層への報告等を行っております。
このプロジェクトの進捗確認や推進支援と並行して、当部が主管する予算実績管理とそれに伴う事務処理（支払手続き、数字管理・分析、資料作成、グループ各社と費用負担に関する折衝・交渉など）を行っていますが、組織力強化を目的にサポート・チーム増強のための新規増員となります。
■業務詳細：
ICT部（情報システム部門）にて下記の業務をお任せします。
(1)ICT部の支払処理業務・他部門への費用請求業務
・ICT部の請求書処理、請求書管理台帳との差異の確認
・ICT関連費用の他部門への費用請求業務
・業務改善支援
・その他、請求書処理等に関する付帯業務全般
(2)ソフトウェア・ライセンスの管理全般
・ICT部管理のソフトウェア・ライセンスの登録業務・契約更新対応・グループ会社ユーザーへの対応
・ICT部管理のソフトウェア・ライセンスの他部門への費用請求業務
・その他付帯業務全般
(3)ICT部の予算実績管理運用全般
・年度ごとの予算策定（部内の取り纏め、全社を取りまとめる予算事務局とのコミュニケーション等）
・月々の予実管理、ギャップの要因分析、予算担当者向けのレクチャー
・その他、予算実績管理運用に関する付帯業務全般
※上記(1)(2)をメイン業務とし、将来的に3の業務にも参画いただく前提でおります。これまでのご経験等を考慮して、ご相談の上で業務割合は決めさせていただきます。
