【大阪】製作管理～ビッグイベントを盛り上げるブースづくりの司令塔～

展示会やイベントのブース設営に必要な資材の算出から、施工スケジュールの作成、展示会場での設営・撤去に至る全般を管理するポジション。安全かつ時間通りにブースの施工や撤去が行なわれるよう采配をふるい、展示会の表舞台を整えます。
【仕事の流れ】
▼営業から案件引き継ぎ
イベントの概要や日程、会場、規模感などを把握し図面を見て構造での安全性を確認。「工場で加工できるかどうか」を判断する力を養うことも重要です。
▼デザイン提案
営業と一緒に造作を提案することも。たとえば展示会のトレンドを知りたい企業に対し「今回は350cmの壁の方がアイキャッチとして有効です」「隣のブースと色を変えましょう」など、プロの視点で集客性の高いブースや造作についてアドバイスします。
▼資材の積算・調達
社内システムに必要な資材の量を入力し、全体の予算を出します。
▼工場へ資材データを共有
資材リストを工場へ共有すれば納期に合わせて工場が出荷します。
▼マニュアル作成
展示会のルールに沿って必要な申請を代行したり、デザイナーと共に会場のフロアマップを作成したり。作業ルートや資材の設置方法といった会場マニュアルも作り関係者に共有します。
▼現場立ち会い
必要に応じて当日の現場に立ち会い、クライアントとのやり取りや資材に関する確認・指示出し、協力会社の仕事の進捗管理などを実施。協力会社が組み立てた造作やブースの仕上がりを見て手直しすることもあります。
▼撤去
イベント終了後はブースを撤去し、資材などを元通りに。お客様から持ち込まれたパネルやAV機器、ノベルティなど、預かるモノも判断していきます。
※タブレットでのリモートミーティングも含め、社内外で頻繁に打ち合わせを行ないます。
※その他、商業施設の店舗内装に関する現場管理を行なうケースもあります。